Durante los procesos posteriores a la recepción de mercancía y servicios para el pago a proveedores es común batallar con problemáticas como:
- Llamadas excesivas para conocer fechas de pago, estatus de las facturas del proveedor, e incluso estados de cuenta.
- Facturas incorrectas de parte del proveedor (por cantidades, importes u otras) que hay que solicitar su ajuste, generando baja de productividad.
- Falta de seguridad de que las facturas que recibimos tienen validez ante el SAT.
- Procesos de ajustes manuales sujetos a errores para generar las cuentas por pagar por las cantidades correctas.
- Duplicidad de facturas enviadas a pago, o facturas no solicitadas.
- Gestión de solicitudes al proveedor de sus complementos de pago.
Por lo anterior es que en Inflexyon hemos desarrollado portales Web de Proveedores integrados a tu sistemas SAP (ECC, S/4HANA, ByDesign y Business One) que te permitan resolver las situaciones anteriores. Entre las funcionalidades clave que tiene son:
- Solicitud de emisión de factura de proveedor de manera automática con base a Orden de Compra enviada por correo.
- Validación de las entradas de mercancía o servicio en SAP.
- Validación de estructura XML y ante el SAT.
- Confirmación de cantidades, Órdenes de Compra previa e importes
- Automatización de la generación de la Cuenta por Pagar (Generación MIRO en SAP ECC)
- Generación de Estatus definidos por el Cliente para el seguimiento de Facturas.
- Consulta de Estados de Cuenta de Proveedores.
- Solicitud de Complementos de Pago pendientes del proveedor.
Otras ventajas que te puede ofrecer una solución así, es que NO requiere licenciamiento y además sirve como repositorio para facturas de proveedores.
Si te gustaría conocer más a detalle de la funcionalidad, beneficios, costos y tiempos de implementación, acércate con nosotros y con gusto te asesoraremos al respecto.
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